Hướng dẫn sử dụng conditional formatting trong excel 2013 [Có hình ảnh]

Hướng dẫn sử dụng conditional formatting trong excel 2013? Bạn tìm kiếm thông tin về . Kỵ Sĩ Rồng tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn. Hi vọng sẽ hữu ích với bạn. Nào chúng ta bắt đầu thôi

Cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel 2010, 2013 và 2016

  • Thể loại:
  • Mẹo Excel cơ bản nâng cao về Excel

In bài này, Blog Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn các tính năng cơ bản của định dạng có điều kiện. Bạn sẽ học cách tạo các quy tắc định dạng khác nhau, cách định dạng có điều kiện dựa trên một ô khác, cách chỉnh sửa và sao chép các quy tắc định dạng trong Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.

Khái niệm cơ bản về định dạng có điều kiện trong Excel

Như với định dạng ô thông thường, bạn sử dụng định dạng có điều kiện để định dạng dữ liệu theo nhiều cách khác nhau: thay đổi màu sắc, màu phông chữ và kiểu đường viền ô. Sự khác biệt là định dạng có điều kiện linh hoạt hơn, cho phép bạn định dạng dữ liệu khi đáp ứng các tiêu chí hoặc điều kiện cụ thể.

Bạn có thể áp dụng định dạng có điều kiện cho một hoặc nhiều ô, hàng, cột hoặc toàn bộ bảng dựa trên nội dung ô hoặc giá trị của ô khác bằng cách

Định dạng có điều kiện trong Excel ở đâu?

Trong tất cả các phiên bản Excel, định dạng có điều kiện ở cùng một vị trí, trên    tab   Trang chủ > Kiểu   .

Định dạng có điều kiện trong Excel 2007

Định dạng có điều kiện trong Excel 2010

Định dạng có điều kiện trong Excel 2013

So sánh tạo quy tắc định dạng có điều kiện trong Excel

Để tận dụng các tính năng định dạng có điều kiện trong Excel, bạn cần học cách tạo các loại quy tắc khác nhau.

Có hai điều quan trọng cần làm với định dạng có điều kiện:

  • Những ô nào cần được định dạng có điều kiện và
  • Cần đáp ứng những điều kiện nào?

Tôi sẽ chỉ cho bạn cách áp dụng định dạng có điều kiện trong Excel 2010 vì nó có vẻ là phiên bản phổ biến nhất hiện nay. Tuy nhiên, các tùy chọn về cơ bản giống nhau trong Excel 2007 và 2013, vì vậy bạn sẽ không gặp bất kỳ khó khăn nào ngay cả khi đang sử dụng phiên bản khác.

  1. Chọn các ô bạn muốn định dạng.

Ví dụ: tôi tạo một bảng tính nhỏ liệt kê giá dầu thô hàng tháng. Những gì chúng tôi muốn làm là đánh dấu sự giảm giá, có nghĩa là tất cả các ô có số âm trong   cột thay đổi  , vì vậy chúng tôi chọn các ô C2: C9.

  1. Chuyển đến  tab Trang chủ   > Kiểu  và nhấp vào   Định dạng tùy chỉnh   .  Bạn cũng sẽ thấy một số quy tắc định dạng khác, bao gồm thanh dữ liệu, thanh màu và bộ biểu tượng.
  2. Vì chúng tôi chỉ cần áp dụng định dạng có điều kiện cho các số nhỏ hơn 0, chúng tôi chọn   Đánh dấu ô quy tắc> Nhỏ hơn …

Khóa học cơ bản về Excel

Tất nhiên, bạn có thể tiếp tục với bất kỳ loại quy tắc nào khác phù hợp với dữ liệu của mình, chẳng hạn như:

  • Định dạng các giá trị lớn hơn, nhỏ hơn hoặc bằng
  • Đánh dấu văn bản có chứa từ hoặc ký tự được chỉ định
  • đánh dấu các mẫu vật
  • Định dạng dữ liệu cụ thể
  1. Nhập giá trị vào trường ở phần bên phải của cửa sổ trong ”  Định dạng ô nhỏ  hơn”, trong trường hợp này chúng tôi nhập 0. Ngay sau khi bạn nhập giá trị, Microsoft Excel sẽ đánh dấu các ô trong phạm vi đã chọn đáp ứng điều kiện của bạn là tương đương với.
  2. Chọn định dạng bạn muốn từ danh sách. Bạn có thể chọn một trong các định dạng được xác định trước hoặc   nhấp vào Định dạng tùy chỉnh  để thiết lập định dạng của riêng bạn.
  1. Trong cửa sổ   Định dạng Ô , hãy chuyển đổi   giữa các  tab Phông chữ , Đường viền  và   Tô màu để chọn kiểu phông chữ, kiểu đường viền   và màu nền.  Xem trước ngay định dạng tùy chỉnh của bạn trong tab   Phông chữ   và  Tô .
  2. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào  nút OK ở cuối cửa sổ.

Lời khuyên  :

  • Nếu bạn muốn thêm nhiều màu nền hoặc phông chữ hơn bảng màu mặc định, hãy nhấp vào nút  Thêm Màu… trên  tab    màu   hoặc   Phông chữ  .
  • Wenn Sie eine Hintergrundfarbe mit Farbverlauf anwenden möchten  , klicken Sie auf der Registerkarte „Füllung“ auf die Schaltfläche „Fülleffekte“  und wählen Sie die gewünschten Optionen aus.
  • Klicken Sie  auf OK , um das Fenster „ Kleiner als “ zu schließen, und überprüfen Sie, ob die bedingte Formatierung korrekt auf Ihre Daten angewendet wurde.

Siehe auch: Excel-Tipps für Fortgeschrittene

Wie Sie im folgenden Screenshot sehen können, funktioniert unsere neu erstellte Regel zur bedingten Formatierung ordnungsgemäß – sie schattiert alle Zellen mit negativen Werten.

Erstellen Sie eine Excel-Regel zur bedingten Formatierung von Grund auf neu

Wenn es keine vorformatierte Regel gibt, die Ihren Anforderungen entspricht, können Sie eine neue von Grund auf neu erstellen.

  1. Chọn các ô mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện và nhấp vào Conditional Formatting > New Rule
  1. Hộp Rule New Formattingsẽ mở ra và bạn chọn kiểu quy tắc cần thiết. Ví dụ: “Format only cells that contain” và chọn định dạng các giá trị nằm giữa 60 và 70.

3.Nhấp vào nút Format và thiết lập định dạng của bạn chính xác như chúng ta đã làm trong ví dụ trước.

4.Nhấp OK hai lần để đóng các cửa sổ đang mở và định dạng có điều kiện của bạn đã xong.

Định dạng có điều kiện Excel dựa trên giá trị của ô

Trong cả hai ví dụ trước, chúng ta đã tạo ra các quy tắc định dạng bằng cách nhập các số. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, tốt hơn nên căn cứ vào giá trị của ô để định dạng. Lợi thế của cách này là bất kể giá trị của ô đó thay đổi như thế nào trong tương lai, định dạng có điều kiện của bạn sẽ tự động điều chỉnh và phản ánh sự thay đổi dữ liệu.

Hãy sử dụng ví dụ “Oil price”, nhưng lần này làm nổi bật tất cả giá trong cột B lớn hơn giá của tháng hai.

Bạn tạo quy tắc theo cách tương tự bằng cách chọn Conditional formatting > Highlight Cells Rules > Greater Than….. Nhưng thay vì gõ một số trong bước 4, bạn chọn ô B6 bằng cách nhấp vào biểu tượng chọn phạm vi như bạn thường làm trong Excel. Do đó, giá được định dạng như bạn thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Áp dụng một số quy tắc định dạng có điều kiện cho một ô/bảng

Xem thêm:  Hướng dẫn gõ tiếng việt trên android [Có hình ảnh]

Khi sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel, bạn không bị giới hạn ở một quy tắc cho mỗi ô. Bạn có thể áp dụng nhiều quy tắc logic mà công việc cụ thể của bạn yêu cầu.

Ví dụ, hãy tạo ra 3 quy tắc cho bảng thời tiết sẽ tô nền màu vàng khi nhiệt độ cao hơn 60 ° F với, màu da cam khi cao hơn 70 ° F và màu đỏ khi cao hơn 80 ° F.

Bạn đã biết cách tạo các quy tắc định dạng có điều kiện của Excel theo kiểu này – bằng cách nhấp vào Conditional Formatting > Highlight Cells rules > Greater than. Tuy nhiên, để các quy tắc hoạt động chính xác, bạn cũng cần phải đặt mức ưu tiên theo cách này:

  1. Nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…. để đi tới Rules Manager.
  2. Nhấp vào quy tắc cần được áp dụng trước tiên để chọn, và di chuyển lên phía trên bằng cách sử dụng upward arrow. Làm tương tự cho quy tắc thứ hai.
  3. Chọn hộp kiểm Stop If Truebên cạnh hai quy tắc đầu tiên khi bạn không muốn các quy tắc khác được áp dụng khi điều kiện đầu tiên được đáp ứng.

Xem thêm: hướng dẫn sử dụng excel 2020

Sử dụng “Stop If True” trong các quy tắc định dạng có điều kiện

Chúng ta đã sử dụng tùy chọn Stop If True trong ví dụ trên để dừng xử lý các quy tắc khác khi điều kiện đầu tiên được đáp ứng. Cách sử dụng đó rất rõ ràng và dễ hiểu. Bây giờ chúng ta hãy xem xét thêm hai ví dụ nữa khi việc sử dụng Stop If True không rõ ràng nhưng cũng rất hữu ích.

Ví dụ 1. Chỉ hiển thị một số mục của biểu tượng thiết lập

Giả sử bạn đã thêm biểu tượng sau đây vào sales report.

Nhìn có vẻ đẹp, nhưng có hơi rối. Vì vậy, mục tiêu của chúng ta là chỉ giữ các mũi tên màu đỏ đi xuống để thu hút sự chú ý đến các sản phẩm hoạt động dưới mức trung bình và bỏ các biểu tượng khác. Hãy xem làm điều này như thế nào:

  1. Tạo một quy tắc định dạng có điều kiện mới bằng cách nhấp vào Conditional formatting > New Rule > Format only Cells that contain.
  2. Bây giờ bạn cần phải định hình quy tắc theo cách nó chỉ được áp dụng cho các giá trị lớn hơn mức trung bình. Bạn thực hiện việc này bằng cách sử dụng công thức = AVERAGE (), như thể hiện trong hình bên dưới.

Mẹo. Bạn luôn có thể chọn một dãy ô trong Excel bằng cách sử dụng biểu tượng chọn phạm vi tiêu chuẩn  hoặc gõ phạm vi bên trong các dấu ngoặc. Nếu bạn chọn cách thứ hai, hãy nhớ sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối với dấu $.

  1. Nhấp OK mà không thiết lập bất kỳ định dạng nào.
  2. Nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…và đánh dấu vào hộp kiểm Stop if True  bên cạnh quy tắc bạn vừa tạo. Xem kết quả.

Tìm hiểu về: khóa học excel nâng cao Hà Nội

Ví dụ 2. Loại bỏ định dạng có điều kiện ở các ô rỗng

Giả sử bạn đã tạo ra quy tắc “Between” để đánh các ô có giá trị từ $0 đến $1000, như bạn thấy trong ảnh chụp màn hình dưới đây. Nhưng vấn đề là các ô trống cũng được đánh dấu.

Để khắc phục điều này, bạn tạo một quy tắc nữa ở ô “Format only cells that contain“. Trong hộp thoại New Formatting rule, chọn Blanks từ danh sách.

Và một lần nữa, bạn chỉ cần nhấp vào OK mà không cần cài đặt bất kỳ định dạng nào.

Cuối cùng, mở  Conditional Formatting Rule Manager và chọn hộp kiểm Stop if true bên cạnh quy tắc “Blanks“.

Kết quả chính xác như bạn mong đợi.

Cách chỉnh sửa các quy tắc định dạng có điều kiện trong Excel

Nếu bạn nhìn kỹ vào ảnh chụp màn hình ở trên, bạn có thể thấy nút Edit Rule… ở đó. Vì vậy, nếu bạn muốn thay đổi một quy tắc định dạng hiện có, hãy tiếp tục theo cách này:

  1. Chọn bất kỳ ô nào áp dụng quy tắc và nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…
  2. Trong Conditional Manager Rules Manager, nhấp vào quy tắc bạn muốn chỉnh sửa, và sau đó nhấp nút Edit Rule….
  1. Thực hiện các thay đổi cần thiết trong cửa sổ Edit Formatting Rulevà nhấp vào OK để lưu các chỉnh sửa.

Của sổ Formatting Rule rất giống với New Rule Formatting mà bạn sử dụng khi tạo các quy tắc, do đó bạn sẽ không gặp khó khăn gì.

Mẹo. Nếu bạn không thấy quy tắc bạn muốn chỉnh sửa, hãy chọn This Worksheet  từ danh sách “Show formatting rules for” để hiển thị danh sách tất cả các quy tắc trong bảng tính của bạn.

Làm thế nào để sao chép định dạng có điều kiện trong Excel

Nếu bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện mà bạn đã tạo trước đó cho các dữ liệu khác trong bảng tính, bạn sẽ không cần tạo lại quy tắc từ đầu. Đơn giản chỉ cần sử dụng Format Painter để sao chép các định dạng có điều kiện hiện có vào bộ dữ liệu mới.

  1. Nhấp vào bất kỳ ô nào có định dạng có điều kiện bạn muốn sao chép.
  2. Nhấp Home > Format Painter. Điều này sẽ thay đổi con trỏ chuột thành một cây cọ.

Mẹo. Bạn có thể nhấp đúp vào Format Painter nếu bạn muốn dán định dạng có điều kiện trong một số dải ô khác nhau.

  1. Để dán định dạng có điều kiện, nhấp vào ô đầu tiên và kéo cây cọ xuống đến ô cuối cùng trong dải ô bạn muốn định dạng.
  1. Khi hoàn tất, nhấn Escđể dừng sử dụng cọ.

Chú Ý. Nếu bạn đã tạo quy tắc định dạng có điều kiện bằng cách sử dụng công thức, bạn có thể cần phải điều chỉnh các tham chiếu ô trong công thức sau khi sao chép định dạng có điều kiện.

Cách xóa các quy tắc định dạng có điều kiện

Để xóa một quy tắc, bạn có thể:

  • Mở Conditional Manager Rules Manager (thông quaConditional Formatting > Manage Rules…), chọn quy tắc và nhấp vào nút Delete Rule.
  • Chọn dải ô, nhấp Conditional Formatting > Clear Rulesvà chọn một trong các tùy chọn có sẵn.

Để có thể biết thêm nhiều hàm nâng cao trong Excel cũng như sử dụng tốt hơn các công cụ của Excel, các bạn hãy tham gia ngay khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới nâng cao của Học Excel Online. Đây là khóa học chi tiết và đầy đủ nhất, giúp bạn phát triển kiến thức một cách đầy đủ, có hệ thống. Đặc biệt khóa học này không giới hạn thời gian học tập, nên bạn có thể học thoải mái và xem lại bất cứ khi nào.

Hiện nay hệ thống đang có nhiều ưu đãi khi bạn đăng ký khóa học này. Chi tiết xem tại: Khoá học Excel từ Học Excel Online

Xem thêm: Tô màu dòng có điều kiện trong excel, giải quyết những bài toán khó

Xem thêm:  Cách xóa công thức mảng trong excel mới nhất

  • Tags: Học Excel 2010∙Học Excel 2013∙Học Excel 2016

Tác giả: dtnguyen (Nguyễn Đức Thanh)

@ Học Excel Online | DTNguyen.business

· ·  · 

Bài viết khác của cùng tác giả

Khóa học mới xuất bản

  • Tất cả
  • Python
  • SQL
  • VBA

Lập trình tương tác Python Excel chìa khóa tối ưu công việc

3.000.000VND 1.800.000VND

PYXL101

Xem chi tiết

Khóa học Trọn bộ SQL cơ bản qua 500 câu truy vấn dành cho người mới bắt đầu

3.000.000VND 1.600.000VND

SQL100

Xem chi tiết

Python cơ bản cho người mới bắt đầu

499.000VND 199.000VND

PY100

Xem chi tiết

Cách sử dụng Conditional Formating trong Excel để tô màu, đánh dấu ô

Đạt Nguyễn Phát 06/10/2021

Khi làm việc với Excel, dữ liệu của tập tin quá lớn sẽ làm người xem khó xác định được cụ thể. Bạn có thể khắc phục việc này bằng cách định dạng ô dữ liệu với công cụ Conditional Formatting trong Excel. Vậy bạn đã biết cách sử dụng Conditional Formatting? Cùng theo dõi bài viết bên dưới để biết cách thực hiện nhé!Xem nhanh

  • Highlight Cells Rules
  • Top / Bottom Rules
  • Data Bar
  • Color Scales
  • Icon Sets
  • Áp dụng màu ô và màu chữ dựa theo giá trị
  • Hiển thị data bars, color scale hoặc icon dựa vào giá trị dữ liệu
  • Tạo quy tắc mới
  • Hiệu chỉnh quy tắc được áp dụng
  • Xóa quy tắc đã áp dụng
  • Làm sao để đánh dấu các giá trị trùng lặp bằng màu đỏ?
  • Làm sao để tạo ra một bản đồ nhiệt?

5. Một số câu hỏi liên quan

1. Conditional Formatting trong Excel là gì? 2. Tìm hiểu các định dạng theo điều kiện có sẵn – Highlight Cells Rules – Top / Bottom Rules – Data Bar – Color Scales – Icon Sets 3. Tìm hiểu định dạng theo điều kiện riêng 4. Các thao tác với Conditional Formatting áp dụng trong bài thi MOS – Áp dụng màu ô và màu chữ dựa theo giá trị – Hiển thị data bars, color scale hoặc icon dựa vào giá trị dữ liệu – Tạo quy tắc mới – Hiệu chỉnh quy tắc được áp dụng – Xóa quy tắc đã áp dụng 5. Một số câu hỏi liên quan – Làm sao để đánh dấu các giá trị trùng lặp bằng màu đỏ? – Làm sao để tạo ra một bản đồ nhiệt?

1. Conditional Formatting trong Excel là gì?

Conditional Formatting trong Excel là công cụ dùng để làm nổi bật giá trị trong ô giúp người xem xác định được dữ liệu nhanh chóng bằng cách thay đổi màu sắciconthanh dữ liệu và thang màu của ô theo một quy tắc định dạng có điều kiện.

Conditional Fornatting trong Excel

2. Tìm hiểu các định dạng theo điều kiện có sẵn

– Highlight Cells Rules

Khái niệm: Định dạng ô của bạn theo giá trị trong ô với giá trị thỏa mãn điều kiện có sẵn hoặc do bạn thiết lập.

+ Ví dụ: Đánh dấu ô có giá trị lớn hơn 8.5 tại cột Toán.

Bước 1: Quét chọn giá trị trong cột Toán.

Chọn cột Toán

Bước 2: Chọn Conditional Formatting > Chọn Highlight Cells Rules > Chọn Greater Than.

Sử dụng chức năng Highlight Cells Rules

Bước 3: Nhập 8.5 vào ô > Nhấn OK.

Nhập 8.5

– Top / Bottom Rules

Khái niệm: Định dạng các giá trị trong ô theo xếp hạng của một vùng dữ liệu mà bạn chọn.

+ Ví dụ: Định dạng 2 giá trị lớn nhất tại cột Văn.

Bước 1: Quét chọn các giá trị trong cột Văn.

Chọn dữ liệu

Bước 2: Chọn Conditional Formatting > Chọn Top/Bottom Rules > Chọn Top 10 Items.

Sử dụng chức năng Top / Bottom Rules

Bước 3: Giảm giá trị xuống 2 > Chọn OK.

Giảm xuống 2

– Data Bar

+ Khái niệm: Data Bar có chức năng hiển thị mức độ lớn nhỏ của giá trị trong một vùng dữ liệu mà bạn chọn.

+ Ví dụ: Sử dụng Data Bar để định dạng cột Anh.

Bước 1: Quét chọn giá trị trong cột Anh.

Chọn dữ liệu cột Anh

Bước 2: Chọn Conditional Formatting > Chọn Data Bars > Chọn một bảng màu tại Gradient Fill.

Chức năng Data Bars

– Color Scales

+ Khái niệm: Chức năng dùng màu sắc để phân biệt các ô của một vùng dữ liệu dựa vào giá trị lớn nhỏ trong ô.

+ Ví dụ: Phân biệt giá trị lớn nhỏ tại cột Lý.

Bước 1: Quét chọn giá trị tại cột Lý.

Chọn cột Lý

Bước 2: Chọn Conditional Formatting > Chọn Color Scales > Chọn bảng màu.

Sử dụng chức năng Color Scales

– Icon Sets

+ Khái niệm: Dùng các biểu tượng để phân biệt các giá trị trong ô của một vùng dữ liệu.

Ví dụ: Sử dụng chức năng Icon Sets tại cộng Hóa.

Bước 1: Quét chọn giá trị tại cột Hóa.

Chọn cột Hóa

Bước 2: Chọn Conditional Formatting > Chọn Icon Sets > Chọn 1 nhóm biểu tượng.

Chức năng Icon Sets

3. Tìm hiểu định dạng theo điều kiện riêng

– Khái niệm: Conditional Formatting trong Excel ngoài định dạng theo những chức năng có sẵn được giới thiệu ở phía trên thì công cụ còn cho phép bạn có thể tự thiết lập một quy định để định dạng ô chứa giá trị.

 Ví dụ: Định dạng các ô tại cột Anh có giá trị lớn hơn 6.9 do bạn tự thiết lập.

Bước 1: Quét chọn các giá trị tại cột Anh.

Chọn cột Anh

Bước 2: Chọn Conditional Formatting > Chọn New Rule.

Chọn New Rule

Bước 3: Chọn Use a formula to determine which cells to format > Nhập vào ô công thức “=E4 > 6.9” > Chọn Format.

Thiết lập quy tắc

Bước 4: Chọn màu tại Fill trong hộp thoại Format Cells > Nhấn OK.

Chọn màu cho quy tắc

Bước 5: Nhấn OK để hoàn tất.

Nhấn OK để hoàn tất

4. Các thao tác với Conditional Formatting áp dụng trong bài thi MOS

– Áp dụng màu ô và màu chữ dựa theo giá trị

Để áp dụng màu ô và màu chữ dựa theo giá trị với Conditional Formatting bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Quét chọn vùng dữ liệu.

Chọn vùng dữ liệu

Bước 2: Chọn chức năng Highlight Cells Rules hoặc Top / Bottom Rules trong Conditional Formatting.

Định dạng theo quy tắc giá trị

– Hiển thị data bars, color scale hoặc icon dựa vào giá trị dữ liệu

Một số chức năng có sẵn còn lại của Conditional Formatting cũng được áp dụng trong bài thi MOS và cách thực hiện như sau:

Bước 1: Quét chọn vùng dữ liệu.

Chọn vùng dữ liệu

Bước 2: Chọn Conditional Formatting > Chọn Data Bars, Color Scale hoặc Icon Sets.

Một số chức năng có sẵn còn lại

– Tạo quy tắc mới

Tạo quy tắc mới giúp bạn có thể thiết lập quy tắc định dạng theo ý của bạn và cách thực hiện như sau:

Bước 1: Quét chọn dữ liệu.

Quét chọn dữ liệu

Bước 2: Chọn Conditional Formatting > Chọn New Rules để tạo quy tắc mới.

Tạo quy tắc mới

– Hiệu chỉnh quy tắc được áp dụng

Nếu bạn thiết lập quy tắc có thiếu sót thì bạn có thể hiệu chỉnh bằng cách như sau:

Bước 1: Quét chọn vùng cần hiệu chỉnh.

Chọn vùng hiệu chỉnh

Bước 2: Chọn Conditional Formatting > Chọn Manage Rules.

Chọn chức năng Manage Rules

Bước 3: Chọn Edit Rule và sửa lại.

Nhấp vào Edit Rule để chỉnh sửa

– Xóa quy tắc đã áp dụng

Để xóa quy tắc đã áp dụng trên các giá trị trong ô bạn thực hiện như sau:

Xem thêm:  Huong dan crack win 7 ultimate 64 bit [Có hình ảnh]

Bước 1: Quét chọn dữ liệu.

Chọn dữ liệu

Bước 2: Chọn Conditional Formatting > Chọn Clear Rules > Chọn Clear Rules from Selected Cells để xóa quy tắc tại vùng bạn chọn hoặc Clear Rules from Entire Sheet để xóa quy tắc toàn bộ bảng tính.

Xóa quy tắc được áp dụng

5. Một số câu hỏi liên quan

– Làm sao để đánh dấu các giá trị trùng lặp bằng màu đỏ?

Bước 1: Quét chọn vùng dữ liệu.

Chọn vùng dữ liệu

Bước 2: Chọn Conditional Formatting > Chọn Highlight Cells Rules > Chọn Duplicate Values.

Sử dụng chức năng Duplicate Values

Bước 3: Chọn Light Red Fill with Dark Red Text > Nhấn OK.

Chọn màu đỏ cho ô và giá trị

– Làm sao để tạo ra một bản đồ nhiệt?

+ Bản đồ nhiệt là gì?

Bản đồ nhiệt là một dạng biểu đồ dùng để minh họa số liệu trong đó từng giá trị đại lượng được biểu thị bằng 1 loại màu sắc khác nhau. Trong Excel bản đồ nhiệt dùng so sánh của một tập dữ liệu để người xem có thể nhanh chóng xác định các giá trị thấp hơn hoặc cao hơn trên một vùng dữ liệu.

Cách thực hiện:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu.

Quét chọn dữ liệu

Bước 2: Chọn Conditional Formatting > Chọn Color Rules > Chọn một bảng màu.

Dùng chức năng Color Rules

Bước 3: Xem kết quả.

Và đây là kết quảMời tham khảo một số mẫu laptop đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:

  • Trả góp 0%Asus TUF Gaming FX506LH i5 10300H (HN188W)17.990.000₫ 19.990.000₫ -10% Xả kho giảm hếtQuà 450.000₫
  • Asus Vivobook 15 X1502ZA i5 1240P (EJ120W)17.690.000₫ 17.990.000₫ Intel Gen 12Quà 100.000₫
  • Trả góp 0%Asus ZenBook UX425EA i5 1135G7 (KI839W)Online giá rẻ21.990.000₫ 22.990.000₫Quà 100.000₫
  • Trả góp 0%Asus Gaming ROG Flow Z13 GZ301Z i7 12700H (LD110W)49.490.000₫ 49.990.000₫ Intel Gen 12Quà 450.000₫
  • Trả góp 0%Asus ZenBook UX482EA i5 1135G7 (KA397W)32.490.000₫ 32.990.000₫Quà 100.000₫
  • Trả góp 0%Asus ZenBook Duo UX482EA i5 1135G7 (KA274T)Online giá rẻ31.490.000₫ 32.990.000₫Quà 100.000₫
  • Trả góp 0%Asus TUF Gaming FA707RC R7 6800H (HX130W)29.490.000₫ 29.990.000₫Quà 450.000₫
  • Trả góp 0%Asus VivoBook Pro 14x OLED M7400QC R5 5600H (KM013W)28.690.000₫ 28.990.000₫Quà 100.000₫
  • Trả góp 0%Asus VivoBook Pro 15 OLED K3500P i5 11300H (L1386W)28.090.000₫ 28.590.000₫Quà 100.000₫

Xem thêm

Trên đây là cách sử dụng công cụ Conditional Formatting trong Excel. Mong bài viết sẽ hữu ích dành cho bạn. Cảm ơn đã theo dõi và hẹn gặp lại!

15.928 lượt xem

Bạn có làm được hướng dẫn này không? Có  Không

Cám ơn bạn đã phản hồi

Xin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?

Đang làm gặp lỗi, không có trong hướng dẫn Đã làm nhưng không thành công Bài viết không đúng nhu cầu Bài viết đã cũ, thiếu thông tin 

GỬI

Từ khóa: thủ thuật văn phòng, excel, Cách sử dụng Conditional Formatting trong Excel, Conditional Formatting trong Excel, Cách định dạng ô làm nổi bật trong Excel

[Excel] Cách sử dụng Conditional Formatting để định dạng có điều kiện

ngày 03-11-2021

Bạn muốn làm nổi bật một số ô tính có giá trị quan trọng nhưng ngại việc định dạng thủ công sẽ dễ gây nhầm lẫn và thiếu sót?

Chức năng Conditional Formatting (Định dạng có điều kiện) trong Excel sẽ giúp bạn giải quyết vần đề này. Với những tính năng đơn giản mà hiệu quả, Conditional Formatting trong thực tế rất cần thiết, giúp người sử dụng dễ dàng phân biệt các ô tính quan trọng, nhất là khi phải làm việc với một lượng dữ liệu lớn và cần kiểm tra lại hoặc nhấn mạnh các giá trị quan trọng trong bảng tính. 

Ngoài ra, bạn không cần lo lắng định dạng theo điều kiện sẽ làm mất định dạng gốc vì Excel vẫn giữ lại định dạng cũ, chỉ bổ sung quy tắc mới và chép đè định dạng mới lên trên. Khi xóa quy tắc của Conditional Formatting, định dạng cũ của ô tính sẽ được trả lại như ban đầu.

1. Định dạng theo điều kiện có sẵn

Để bắt đầu sử dụng, bạn vào thẻ Home trên thanh Ribbon, nhấn Conditional Formatting trong mục Styles và chọn kiểu điều kiện bạn muốn:

a. Regeln zum Hervorheben von Zellen – Regeln zum Hervorheben von Zellen nach Wert:Excel hebt die Zelle hervor, die die von Ihnen ausgewählten Bedingungen basierend auf dem Wert jeder Zelle erfüllt, insbesondere wie folgt:

  • Größer als: Größer als ein angegebener Wert.
  • Kleiner als: Kleiner als der angegebene Wert.
  • Zwischen: Im Bereich der voreingestellten Werte.
  • Gleich: Gleich dem angegebenen Wert.
  • Text, der enthält: Der Zelleninhalt enthält den angegebenen Text.
  • Ein auftretendes Datum: Der Zellenwert, der ein vordefiniertes Datum enthält.
  • Doppelte Werte: Identifizieren Sie doppelte Werte.

b. Quy tắc Trên cùng / Dưới cùng – Quy tắc xác định ô theo xếp hạng:  Excel sử dụng phạm vi ô đã chọn để xác định các giá trị theo thứ tự xếp hạng, tôn trọng điều kiện và định dạng các ô chứa các giá trị này riêng lẻ

  • 10 mục hàng đầu: 10 giá trị lớn nhất.
  • 10% hàng đầu: 10% số ô có giá trị lớn nhất.
  • 10 mục dưới cùng: 10 giá trị nhỏ nhất.
  • Bottom 10%: 10% số ô có giá trị nhỏ nhất.
  • Trên Trung bình: Giá trị lớn hơn giá trị trung bình của toàn bộ lựa chọn.
  • Dưới Trung bình: Có giá trị nhỏ hơn giá trị trung bình của toàn bộ lựa chọn.

4 kiểu định dạng đầu tiên cho phép bạn tùy chỉnh bất kỳ số lượng giá trị hoặc tỷ lệ phần trăm nào khác ngoài 10.

c. Thanh dữ liệu – Cho biết giá trị lớn hay nhỏ:  Định dạng này đo lường duy nhất các giá trị trực tiếp trong mỗi ô của lựa chọn định dạng có điều kiện.

I E. Thang màu – Phân biệt độ lớn của các giá trị theo màu sắc:  Các giá trị biểu thị các mức độ màu khác nhau tùy thuộc vào mức độ nhỏ của mỗi giá trị trong vùng.

e. Bộ biểu tượng – Thêm biểu tượng vào ô dựa trên giá trị:  Tương tự như thanh dữ liệu và thanh màu, giá trị ô được nhóm theo biểu tượng.

2. Định dạng theo các điều kiện cụ thể:  Ngoài các thao tác định dạng có sẵn, bạn cũng có thể tạo các quy tắc riêng cho định dạng theo điều kiện của mình. Bạn chỉ cần thực hiện tương tự như với định dạng kiểu có sẵn và chọn Thêm Quy tắc trong mỗi kiểu hoặc Quy tắc mới (trong Bộ biểu tượng) để tùy chỉnh riêng. 

3. Xóa và quản lý định dạng có điều kiện  Bạn có thể đặt các quy tắc rõ ràng để xóa theo phạm vi đã chọn (Các ô đã chọn), theo toàn bộ trang tính (Toàn bộ trang tính a. Nếu bạn cần quản lý các định dạng có điều kiện, hãy chọn Quản lý quy tắc để tạo các định dạng có điều kiện mới dễ thay đổi, xóa và cập nhật.

Trong hình ảnh ví dụ trên, chúng ta có thể thấy rằng định dạng Giá trị Trùng lặp giúp xác định lỗi đánh máy ở một trong hai mã hàng BC35. Sau khi sửa lỗi này, bạn có thể chọn quy tắc Giá trị trùng lặp và nhấp vào Xóa quy tắc. Ngoài ra, nhờ có thanh dữ liệu, giá cả còn hiển thị mức cao thấp. Nguồn: Sưu tầm, chúc các bạn gặp nhiều may mắn!


Video Hướng dẫn sử dụng conditional formatting trong excel 2013 [Có hình ảnh]

Xem thêm>> Hướng dẫn

Related Posts