Mỗi hàng trong bảng được gọi là gì? Bạn tìm kiếm thông tin về . Kỵ Sĩ Rồng tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn. Hi vọng sẽ hữu ích với bạn. Nào chúng ta bắt đầu thôi

tạo bảng

Access for Microsoft 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2013 Access 2010 Access 2007 Xem thêm… Ít hơn

Bảng là đối tượng thiết yếu trong cơ sở dữ liệu vì chúng chứa tất cả thông tin hoặc dữ liệu. Ví dụ: cơ sở dữ liệu doanh nghiệp có thể có một bảng liên hệ lưu tên, địa chỉ email và số điện thoại của các nhà cung cấp. Vì các đối tượng cơ sở dữ liệu khác phụ thuộc nhiều vào bảng, bạn nên luôn bắt đầu thiết kế cơ sở dữ liệu của mình bằng cách tạo toàn bộ bảng cho chúng, rồi tạo tất cả các đối tượng khác. Trước khi tạo bảng tính, bạn nên xem xét nhu cầu của mình và xác định bất kỳ bảng tính nào mà bạn có thể cần. Để biết phần giới thiệu về cách tạo và thiết kế cơ sở dữ liệu, hãy xem Cơ bản về thiết kế cơ sở dữ liệu. Trong bài này

  • Tổng quat
  • Thuộc tính bảng và trường
  • Loại dữ liệu
  • quan hệ bảng
  • Chìa khóa
  • Lợi ích của việc sử dụng các mối quan hệ

Tổng quat

Cơ sở dữ liệu quan hệ như Access thường có một số bảng được liên kết. Trong cơ sở dữ liệu được thiết kế tốt, mỗi bảng lưu trữ dữ liệu về một đối tượng cụ thể, ví dụ B. nhân viên hoặc sản phẩm. Một bảng bao gồm các bản ghi (hàng) và trường (cột). Các trường có các kiểu dữ liệu khác nhau như văn bản, số, ngày tháng và siêu liên kết.

Bảng Khách hàng trong Access hiển thị bố trí các bản ghi và trường
  1. Hồ sơ: Chứa dữ liệu cụ thể, chẳng hạn như thông tin về một nhân viên hoặc sản phẩm cụ thể.
  2. Trường: Chứa dữ liệu về một khía cạnh của đối tượng bảng, ví dụ: B. Tên hoặc địa chỉ email.
  3. Giá trị trường: Mỗi bản ghi có một giá trị trường. Ví dụ: Contoso, Ltd. hoặc ai_do@example.com.

Thuộc tính bảng và trường hàng đầu 

Bảng và trường cũng có các thuộc tính mà bạn có thể đặt để kiểm soát các thuộc tính hoặc hành vi của chúng.Bảng thuộc tính trường và bảng

1. Thuộc tính bảng

2. Thuộc tính trường

Trong cơ sở dữ liệu Access, thuộc tính bảng là thuộc tính bảng ảnh hưởng đến giao diện hoặc hành vi tổng thể của bảng. Thuộc tính bảng được đặt trong ngăn thuộc tính của bảng ở dạng xem Thiết kế. Ví dụ: bạn có thể đặt thuộc  tính Chế độ xem mặc định của bảng để chỉ định cách bảng được hiển thị theo mặc định.

Xem thêm:  Bạn có khỏe không tiếng anh là gì

Thuộc tính trường áp dụng cho một trường cụ thể trong bảng và xác định một trong các thuộc tính trường hoặc khía cạnh hành vi của trường. Bạn có thể đặt một số thuộc tính trường trong dạng xem Biểu dữ liệu. Bạn cũng có thể đặt bất kỳ thuộc tính trường nào trong dạng xem Thiết kế bằng cách sử dụng   bảng Thuộc tính Trường   . Loại dữ liệu

Mỗi trường có một kiểu dữ liệu. Kiểu dữ liệu trường cho biết kiểu dữ liệu mà trường lưu trữ, ví dụ: B. lượng lớn văn bản hoặc tệp đính kèm.

Cài đặt kiểu dữ liệu

Kiểu dữ liệu là thuộc tính trường, nhưng chúng khác với các thuộc tính trường khác theo những cách sau:

  • Bạn đặt kiểu dữ liệu trường trong lưới thiết kế bảng, không phải trong     bảng Thuộc tính Trường .
  • Kiểu dữ liệu trường xác định các thuộc tính khác của trường đó.
  • Bạn phải đặt kiểu dữ liệu trường khi tạo trường. Bạn có thể tạo trường mới trong Access bằng cách nhập dữ liệu vào cột mới trong dạng xem Biểu dữ liệu. Khi bạn tạo một trường bằng cách nhập dữ liệu trong dạng xem Biểu dữ liệu, Access sẽ tự động gán một kiểu dữ liệu cho trường dựa trên dữ liệu bạn nhập. Nếu mục nhập của bạn không ngụ ý một kiểu dữ liệu khác, Access sẽ đặt kiểu dữ liệu đó thành Văn bản. Nếu cần, bạn có thể thay đổi kiểu dữ liệu bằng dải băng.

Ví dụ về xác định kiểu dữ liệu tự động

Bảng sau hoạt động trình bày cách thức hoạt động của tính năng tự động xác định dữ liệu loại trong dữ liệu dạng xem Biểu tượng.

NếU bạn nhập:  Access sẽ tạo ra một loại dữ liệu:  johnvăn bảnhttp: //www.contoso.combạn có thể sử dụng bất kỳ hợp lệ internet nào của giao thức tiền tố. Ví dụ: http: //, https: // và mailto: là hợp lệ tiền tố.siêu kết nối1số, số lượng dài50,000số, số nguyên dài50.99số, nhân đôi500.389số, nhân đôi12 / 67ịnh dạnh ngày and time .75Số, Nhân đôi123,00% Số, Nhân đôi3,46E + 03Số, Nhân đôi

Bảng quan hệ đầu trang 

Mặc dù mỗi bải ẩn dữ liệu về các chuyên đề khác nhau nhưng các bảng trong cơ sở dữ liệu truy cập thường lưu trữ dữ liệu về các liên quan đến nhau. Ví dụ: một cơ sở dữ liệu có thể chứa:

  • Một bảng liệt kê khách hàng của công ty và địa chỉ của họ.
  • Một sản phẩm bảng liệt kê các sản phẩm bạn bán, bao gồm cả giá cả và ảnh của từng sản phẩm.
  • Một đơn bảng đặt đơn theo dõi hàng hóa đặt hàng của khách hàng.
Xem thêm:  Chức năng chính của thanh công việc là gì

Vì bạn lưu trữ dữ liệu về các chủ đề khác nhau trong các bảng riêng biệt, nên sẽ cần một số cách để hợp nhất dữ liệu, từ đó, bạn có thể ding nhp dữ liệup dữ liệu. d. đó. To data connection is archive in other table, bạn sẽ cần tạo các mối quan hệ. Hệ thống quan hệ là mối liên hệ lô-gic giữa hai bảng chỉ rõ các trường mà các bảng có chung. Để biết thêm thông tin, xem các mục Hướng dẫn cho mối quan hệ bảng.

Khoa đầu trang 

Trường là một phần của hệ thống quan của bảng được gọi là các khóa. Một khóa thường có một trường, nhưng có thể có nhiều hơn một trường. Có key type:

  •     Một bảng chỉ có thể có một khóa chính. Khóa chính chứa một hoặc nhiều trường xác định duy nhất từng bản ghi mà bạn lưu trữ trong bảng. Thông thường, có một số nhận dạng duy nhất, chẳng hạn như số ID, số sê-ri hoặc mã đóng vai trò là khóa chính. Ví dụ: bạn có thể có bảng Khách hàng trong đó mỗi khách hàng có một số ID khách hàng duy nhất. Trường ID Khách hàng là khóa chính của bảng Khách hàng. Thông thường, khi khóa chính chứa nhiều hơn một trường, thì khóa đó sẽ kết hợp các trường có từ trước, các trường này được kết hợp với nhau để mang lại giá trị riêng của chúng. Ví dụ: bạn có thể sử dụng kết hợp họ, tên và ngày sinh làm khóa chính cho bảng về mọi người.
  •     Một bảng cũng có thể có một hoặc nhiều khóa ngoại. Khóa ngoại chứa các giá trị tương ứng với các giá trị trong khóa chính của bảng khác. Ví dụ: bạn có thể có bảng Đơn hàng trong đó mỗi đơn hàng có số ID khách hàng tương ứng với bản ghi trong bảng Khách hàng. Trường ID Khách hàng là một khóa ngoại của bảng Đơn hàng.

Sự khớp các giá trị giữa các trường khóa tạo thành cơ sở của mối quan hệ bảng. Bạn sử dụng mối quan hệ bảng để kết hợp dữ liệu từ các bảng có liên quan. Giả sử bạn có bảng Khách hàng và bảng Đơn hàng. Trong bảng Khách hàng của bạn, mỗi bản ghi được xác định bởi một trường khóa chính, đó là các ID.

Để liên kết từng đơn đặt hàng với một khách hàng, hãy thêm trường khóa ngoại vào bảng Đơn hàng tương ứng với trường ID trong bảng Khách hàng, sau đó tạo mối quan hệ giữa hai khóa. Khi bạn thêm bản ghi vào bảng Đơn hàng, hãy sử dụng giá trị ID Khách hàng từ bảng Khách hàng. Nếu bạn muốn hiển thị đơn đặt hàng từ một khách hàng, hãy sử dụng mối quan hệ để xác định loại dữ liệu trong bảng Khách hàng tương ứng với các bản ghi trong bảng Đơn hàng.Mối quan hệ bảng trong Access được hiển thị trong cửa sổ Mối quan hệ

Xem thêm:  Phí vận chuyển không hỗ trợ là gì

1. Một khóa chính, được biểu thị bằng ký hiệu khóa bên cạnh tên trường.

2. Khóa ngoại – lưu ý sự vắng mặt của biểu tượng chìa khóa.

Không cần trường bổ sung nếu bạn thấy rằng mỗi thực thể được đại diện trong bảng cần nhiều giá trị cho trường đó. Tiếp tục ví dụ trước, nếu bạn muốn bắt đầu theo dõi đơn đặt hàng từ khách hàng của mình, bạn không cần thêm trường vào bảng vì mỗi khách hàng có nhiều đơn đặt hàng. Thay vào đó, hãy tạo một bảng mới để lưu trữ đơn đặt hàng, sau đó tạo mối quan hệ giữa hai bảng.

Lợi ích hàng đầu  của việc sử dụng các mối quan hệ

Giữ dữ liệu riêng biệt trong các bảng liên quan mang lại những lợi ích sau:

  •     Bởi vì mỗi phần dữ liệu chỉ được ghi lại một lần trong một bảng, nên ít có khả năng xảy ra sự mơ hồ hoặc không nhất quán. Ví dụ: bạn chỉ lưu trữ tên khách hàng một lần trong bảng về khách hàng, thay vì lưu trữ tên khách hàng riêng biệt (và có thể không nhất quán) trong bảng ngày đặt hàng.
  •     Việc ghi dữ liệu vào chỉ một vị trí sẽ giúp bạn sử dụng ít dung lượng ổ đĩa hơn. Ngoài ra, các bảng nhỏ hơn thường trả về dữ liệu nhanh hơn các bảng lớn. Cuối cùng, nếu bạn không sử dụng các bảng riêng biệt cho các đối tượng riêng biệt, bạn sẽ đưa giá trị null (không có dữ liệu) và dư thừa vào bảng của mình, cả hai đều có thể tiêu tốn không gian và giảm hiệu suất.
  •     Việc thiết kế cơ sở dữ liệu sẽ dễ hiểu hơn khi các đối tượng được chia thành các bảng một cách hợp lý.

Lập kế hoạch cho bảng của bạn và ghi nhớ bối cảnh. Bạn có thể sử dụng Đồng hành tìm kiếm để tạo trường khóa ngoại nếu bảng có khóa chính tương ứng đã tồn tại. Trợ lý tìm kiếm tạo ra các mối quan hệ cho bạn. Xem Tạo hoặc Xóa Trường Tra cứu để biết thêm thông tin.

Đứng đầu

Tạo bảng và thêm trường

Cần sự giúp đỡ nhiều hơn?

 Phát triển kỹ năng của bạn Khám phá nội dung đào tạo Nhận tính năng mới đầu tiên Tham gia Microsoft Office nội bộ


Video Mỗi hàng trong bảng được gọi là gì

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết Mỗi hàng trong bảng được gọi là gì! Kỵ Sĩ Rồng hi vọng đã mang đến thông tin hữu ích cho bạn. Xem thêm các bài viết cùng danh mục Hỏi đáp. Mọi ý kiến thắc mắc hãy comment bên dưới, chúng tôi sẽ phản hồi sớm nhất có thể. Nếu thấy hay hãy chia sẻ bài viết này cho nhiều người được biết. Kỵ Sĩ Rồng chúc bạn ngày vui vẻ